智凡协同办公ＯＡ系统，对于学校领导者，是一个决策支持系统，实现管理监控、经营数据分析；对于中层管理者，是一个信息管理系统，实现各业务信息的 有效管理、提高经营管理效率；对于普通员工，是一个协同、使人愉悦的综合办公环境，总之，ＯＡ犹如人体中的神经网络，贯穿于身体各个部位，体现大脑意识 ，实现全身协同作业的平台。

协同办公系统的特点有一下几点：

（1）简单易用：实现快速部署，轻松办公，符合日常办公习惯的界面操作，通过简单的使用培训，使用人员即可了解系统中的相关办公设置，并可应用系统进 行办公。

（2）灵活的自定义功能，低成本量身定制学校当前管理个性与变化的需求组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义，能够很好地满足各单位现在和未来的办公自动化需求。

（3）多层次的安全设计，协同平台、完成组织、权限体系、真正承担学校IT架构中应用基础平台，为办公自动化提供保障系统提供了用户名+密码的身份认证、 数据安全性、表单安全性、文档安全性等多层次的安全设计，确保办公自动化系统的安全运行。

（4）稳定可靠：持续改进、高配度可改制平台，支持管理提升，业务改进，先进架构、全面支持分布式应用，多库多语言，海量数据处理。经过大量的功能测试和压力测试，具有很好的稳定性、可靠性。